Совместное редактирование без лишних финансовых затрат
Совместное редактирование — это функция, которая позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним и тем же документом в реальном времени. Все изменения отображаются у всех участников процесса в течение нескольких секунд.
Ключевые преимущества для пользователя:
• работа в реальном времени, что позволяет видеть правки других участников сразу же, как они их вносят;
• один документ для всех — не нужно создавать несколько копий файла и вручную объединять правки. Это исключает путаницу и работу с устаревшими версиями;
• экономия времени — быстрое решение задач всей командой в одном файле.
• гибкость работы — неважно, где находятся участники — в одном офисе или в разных городах.
Одним из преимуществ офисного пакета «Офис+ Стандартный» является его толерантность к облачным системам. Редакторы позволяют напрямую работать с файлами, расположенными на любых облачных сервисах — как глобальных (Yandex, Mail.Ru, Google), так и локальных, развернутых внутри вашей организации (Nextcloud, Seafile, ownCloud, FileZilla Server и др.). Пользователю не нужно покупать серверное ПО у производителя офисного пакета для использования данной функции. В Нашем офисном пакете операция совместного редактирования доступна в любом Облаке (по протоколу WebDAV), а также по локальной сети, что является уникальной возможностью, подобной функциональности нет ни в одном офисном пакете, включая Microsoft.
Многие аналогичные офисные пакеты ограничивают пользователей работой исключительно в рамках своей собственной облачной системы. Из чего следует, чтобы воспользоваться совместным редактированием, пользователя вынуждают приобретать и настраивать серверное программное обеспечение того же производителя. Это приводит к дополнительным расходам и усложняет администрирование экосистемы компании Пользователя. Пакет «Офис+ Стандартный» позволяет получить необходимую функциональность для совместной работы без покупки специализированного серверного ПО. Пользователи могут использовать уже имеющуюся облачную инфраструктуру или работать по локальной сети. Далее мы подробно рассмотрим работу функции «Совместное редактирование» в программах офисного пакета «Офис+ Стандартный».
Совместное редактирование в пакете «Офис+ стандартный» на базе «Офис+ документ» на примере облака ЯНДЕКС.
Для начала настроим доступ к облаку Яндекс. Нажмите на кнопку «Открыть документ», и перейдите на вкладку «Настройки», как показано на скриншоте ниже.
Далее пользователю необходимо настроить доступ к облаку, указав учетные данные в поля, подчеркнутые на скриншоте.
В поле URL, которое обозначена цифрой 1, пользователь может вставить ссылку на любое Облако, которое поддерживает протокол WebDAV, в данном случае для примера был использован Яндекс. Далее в ячейках, обозначенный цифрами 2 и 3 пользователь вводит свой логин и пароль соответственно. После чего в ячейке «Имя пользователя для совместного редактирования» под цифрой 4 пользователь вводит имя, которое будет отображаться другим пользователям, участвующим в совместном редактировании документа.
Для открытия файлов через Облако, пользователь должен перейти во вкладку «Облако» в том же окне и выбрать интересующий его файл как показано ниже на примере.
Далее, чтобы включить функцию совместного редактирования пользователю надо перейти на вкладку «Рецензирование», а затем нажать на иконку «Совместное редактирование документа» в группе «Язык», как показано на примере ниже.
Функция «Совместное редактирование» позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним документом. На экране в реальном времени отображаются курсоры и цветные выделения абзацев, с которыми в данный момент работают другие участники. Рядом с каждой областью редактирования показано имя пользователя, который вносит изменения, что позволяет команде видеть действия друг друга и избегать конфликтов правок.
Все изменения на экране пользователя автоматически обновляются каждые 2 секунды, обеспечивая актуальность информации.
Для завершения работы достаточно нажать кнопку «Сохранить» — в документе будут сохранены все правки, внесенные вами и другими пользователями. Важным преимуществом является то, что функция работает как с сетевыми дисками в локальной сети, так и с любыми облачными хранилищами, поддерживающими стандартный протокол WebDAV, что обеспечивает гибкость выбора места хранения файлов.