Печать документа

Быстрая печать

Документ можно распечатать в одно действие без вызова окна настройки печатной страницы.

Для быстрой печати используются:

- Настройки печати по умолчанию.

- Последний использованный принтер. Если ни одно устройство не использовалось, то выбирается принтер, указанный в настройках системы.

Для печати документа выполните следующие действия:

- На панели инструментов Печать нажмите кнопку Печать документа или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

- В открывшемся диалоговом окне Печать укажите параметры печати:

1. Принтер - из раскрывающегося списка выберите принтер для печати;

2. Свойства принтера - при нажатии на кнопку открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от выбранной модели принтера.

3. Печать в файл - данная функция используется, если на компьютере, на котором создаете документ, нет установленного и подключенного принтера. Сохраненный документ можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить на печать.

4.Диапазон печати:

- Все - печать всего документа;

- Страницы - печать указанных страниц. Требуемые номера страниц и/или номера диапазона страниц перечисляются в поле рядом. Могут быть указаны как номер отдельной страницы (например, с 1 по 1), так и диапазоны страниц (например, с 1 по 3);

5. Копии - число печатаемых экземпляров документа;

6. Разобрать по копиям - порядок группировки страниц во время печати (поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1). Определяет порядок группировки страниц во время печати:

- Разобрать - группировать по копиям (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3);

- Не разбирать - группировать по номерам страниц (1,1,1; 2,2,2; 3,3,3);

Нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать документ, или кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Печать.

Настройка параметров печатной страницы и предварительный просмотр документа

Для настройки параметров печатной страницы документа и предварительного просмотра предусмотрена операция Предварительный просмотр.

Диалоговое окно Предварительный просмотр содержит группы элементов:

- Печать - для настройки параметров печати страницы и непосредственно печати документа;

- Просмотр страниц - для предварительного постраничного просмотра документа перед печатью и проверки настроек параметров печати.

- Параметры - для установки параметров печати страниц книги.

- Общие - для удобства детального просмотра документа перед печатью.

Настройка печати

Для настройки параметров печатной страницы нажмите кнопку Настройки печати. Откроется диалоговое окно Настройки для задания параметров печати.

Во вкладке Страница можно указать следующие параметры для печати:

- Ориентация страницы - позволяет задать ориентацию страницы: книжная или альбомная.

- Размер страницы - позволяет выбрать необходимый размер бумаги.

- Показать разметку по умолчанию - отображает сетку ячеек листа.

Во вкладке Отступы можно указать следующие параметры для печати:

- Верхний отступ, Левый отступ, Нижний отступ, Правый отступ - расстояние между краями печатной страницы и содержимым документа.

- Верхний колонтитул, Нижний колонтитул - расстояние от верхнего/ нижнего края печатной страницы.

Во вкладке Заголовки можно указать следующие параметры для печати:

- Верхний колонтитул, Нижний колонтитул - настройка дополнительной информации по документу сверху и снизу страницы на полях (номер страницы, дата, имя автора, название документа и др).

Во вкладке Лист можно указать следующие параметры для печати:

- Последовательность вывода на печать страниц: Вниз, затем вправо либо Вправо, затем вниз.

Во вкладке Масштаб можно указать следующие параметры для печати:

- Установить масштаб печатаемой страницы в % от натуральной величины;

- Разместить (масштабировать) печатаемые страницы на определенное количество страниц в ширину/высоту;

Чтобы сохранить выбранные настройки и закрыть окно, нажмите кнопку ОК.

Переход по страницам

При предварительном просмотре возможен переход по страницам. Для этого предусмотрены следующие кнопки:

- Предыдущая страница - переход к предыдущей странице документа;

- Следующая страница - переход к следующейстранице документа.

Параметры печати страниц книги

Возможны следующте параметры печати страниц книги предназначены следующие функции:

- Печать только активных листов;

- Печать всей книги.

- Без масштабирования;

- Вписать лист на одну страницу;

- Вписать все столбцы на одну страницу;

- Вписать все строки на одну страницу.

Пользовательские настройки масштабирования доступны по нажатию на кнопку Настраиваемое масштабирование, которая открывает форму Настройки-Масштаб.

Во вкладке Масштаб можно указать следующие параметры для печати:

- Установить масштаб печатаемой страницы в % от натуральной величины;

- Разместить (масштабировать) печатаемые страницы на определенное количество страниц в ширину/высоту;

Настройка вида области печати

Для настройки вида области печати в окне предварительного просмотра предназначены следующие кнопки:

- Отображать поля - просмотр настроенных полей страницы;

- По размеру страницы - позволяет уменьшить/увеличить масштаб страницы, при этом масштабирование не влияет на границы печати.

Для дальнейшей печати документа нажмите кнопку Печать документа.

Для выхода из диалогового окна Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть (крестик в правом верхнем углу окна).