Правка документа

Отмена действий

Чтобы отменить последнее действие, выполните следующее:

- На панели инструментов Правка нажмите кнопку Отменить ввод или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z.

При неоднократном нажатии на кнопку Отменить ввод или Ctrl+Z происходит последовательная отмена ранее произведенных действий.

Чтобы повторить (вернуть назад) отмененное действие, выполните следующее:

- На панели инструментов Правка нажмите кнопку Повторить ввод или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Y.

При неоднократном нажатии на кнопку Повторить ввод или Ctrl+Y происходит последовательное повторение отмененных ранее действий.

Копирование данных

Чтобы скопировать ячейки с данными, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые необходимо скопировать.

2. Выполните команду копирования одним из следующих способов:

- на панели инструментов Правка нажмите кнопку Копировать;

- правой кнопкой мыши щелкните по выделенному элементу и выполните команду контекстного меню Копировать;

- нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.

При копировании исходные данные в документе не изменяются, их копия помещается в буфер обмена.

Чтобы скопировать данные/часть данных в ячейке, выполните следующие действия:

1. Активируйте ячейку двойным нажатием левой клавишей мыши и выделите данные/часть данных в ячейке.

2. Выполните команду копирования одним из следующих способов:

- на панели инструментов Правка нажмите кнопку Копировать;

- нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.

При копировании исходные данные в документе не изменяются, их копия помещается в буфер обмена.

Чтобы вырезать ячейки с данными, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые необходимо вырезать.

2. Выполните команду вырезания одним из следующих способов:

- на панели инструментов Правка нажмите кнопку Вырезать;

- правой кнопкой мыши щелкните по выделенному элементу и выполните команду контекстного меню Вырезать;

- нажмите сочетание клавиш Ctrl+X.

При вырезании исходные данные удаляются и копируются в буфер обмена.

Чтобы вырезать данные/часть данных в ячейке, выполните следующие действия:

1. Активируйте ячейку двойным нажатием левой клавишей мыши и выделите данные/часть данных в ячейке.

2. Выполните команду вырезания одним из следующих способов:

- на панели инструментов Правка нажмите кнопку Вырезать;

- нажмите сочетание клавиш Ctrl+X.

При вырезании исходные данные удаляются и копируются в буфер обмена.

Чтобы вставить предварительно скопированные или вырезанные данные, находящиеся в буфере обмена, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которые необходимо вставить данные.

2. Выполните команду вставки одним из следующих способов:

- на панели инструментов Правка нажмите кнопку Вставить;

- правой кнопкой мыши щелкните по выделенному элементу и выполните команду контекстного меню Вставить;

- нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

При вставке данные сохраняют исходное форматирование.

Специальная вставка

При вставке ячейки/диапазона ячеек с отформатированными данными доступны следующие параметры специальной вставки:

Значения и исходное форматирование - вставляет только значения и все параметры форматирования скопированных ячеек.

Значения и форматы чисел - вставляет только значения вместе с форматами, примененным к числам;

Значения - вставляет только значения;

Транспонировать - при вставке данных меняет местами столбцы на строки и наоборот.

Чтобы воспользоваться специальной вставкой, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которые необходимо вставить данные;

2. Правой кнопкой мыши щелкните по выделенному элементу и выполните команду контекстного меню - Специальная вставка. Выберете необходимый параметр специальной вставки.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Для перемещения ячеек путем перетаскивания, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые требуется переместить;

2. Наведите курсор мыши на границу выделенной области.

3. Когда курсор примет вид указателя перемещения , нажмите на левую кнопку мыши. По периметру выделенной области появится зеленая пунктирная рамка;

4. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ячейку или диапазон ячеек в необходимое место.

Копирование формата

Копирование формата позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту (ячейке, данным в ячейке).

Чтобы скопировать форматирование данных в ячейке, форматирование одной ячейки или диапазона ячеек, выполните следующие действия:

- Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащий необходимое форматирование.

- На панели инструментов Правка нажмите кнопку Копировать формат.

- Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которого необходимо применить скопированное форматирование. Данные в ячейке или диапазоне ячеек примут копируемое оформление.

Поиск и замена

Чтобы найти данные в документе, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку Поиск и замена одним из следующих способов:

- на панели инструментов Правка нажмите кнопку Найти;

- откройте боковую панель Поиск и замена;

- нажмите сочетание клавиш Ctrl+F.

2. В поле Поиск введите данные, которые необходимо найти.

3. При необходимости задайте параметры поиска:

- поиск с учетом регистра, поиск слова целиком;

- ограничение либо расширение поиска:

• на листе/в книге;

• по строкам/по столбцам;

• формулы/значения.

4. Осуществите поиск одним из способов:

- нажмите копку Найти далее, если необходимо выводить результат по одному найденному значению. Если данные будут найдены, то содержащая их ячейка будет выделена в рамку. При повторном нажатии на кнопку, отобразится следующий результат поиска.

- нажмите кнопку Найти все, если необходимо найти все результаты сразу. Список всех найденных результатов будет отображен в поле Результаты.

Чтобы найти и заменить данные в документе, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку Поиск и замена одним из следующих способов:

- на панели инструментов Правка нажмите кнопку Найти;

- откройте боковую панель Поиск и замена;

- нажмите сочетание клавиш Ctrl+F.

2. В поле Поиск введите данные, которые необходимо найти.

3. В поле Заменить на введите данные, на которые необходимо заменить старые.

4. При необходимости задайте параметры поиска:

- поиск с учетом регистра, поиск слова целиком;

- ограничение либо расширение поиска:

• на листе/в книге;

• по строкам/по столбцам;

• формулы/значения.

5. Осуществите замену одним из способов:

- нажмите копку Заменить, чтобы заменить данные в текущей выделенной ячейке;

- нажмите кнопку Заменить все, чтобы заменить данные во всех найденных ячейках.