Формат данных

Чтобы изменить формат данных, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку/диапазон ячеек, в котором необходимо изменить формат данных.

2. Выполните изменение формата данных одним из следующих способов:

- На панели инструментов Ячейка в выпадающем списке Число выберите необходимый тип формата;

- На панели свойств вкладка Формат в списке Формат данных выберите необходимый тип формата.

Типы форматов данных, доступные для выбора:

- Общий;

- Числовой;

- Денежный;

- Дата;

- Время;

- Процентный;

- Дробный;

- Экспоненциальный;

- Текстовый;

- Дополнительный;

- Все форматы.

Типы форматов

Формат «Общий»

По умолчанию при создании документа всем данным (за исключением форматов: «Дата», напр. 01.01.2022; «Время», напр. 15:00; «Процентный», напр. 25%) присваивается формат Общий.

Формат Общий является универсальным и используется для отображения как текстовых, так и числовых значений. Для дробных чисел в формате Общий незначащие нули в дробной части не отображаются.

Формат «Числовой»

Является основным форматом для числовых данных.

Для формата Числовой можно настроить следующие параметры:

- число десятичных знаков, отображаемых после запятой;

- применение разделителя групп разрядов;

- стиль отображения отрицательных чисел.

Формат «Денежный»

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы.

Для формата Денежный можно настроить следующие параметры:

- число десятичных знаков, отображаемых после запятой;

- символ денежной единицы, следующий за числом;

- стиль отображения отрицательных чисел.

Формат «Дата»

Используется для отображения числа в формате дат.

Для формата Дата можно настроить следующие параметры:

- стиль отображения даты;

- язык отображения даты.

Формат «Время»

Используется для отображения числа в формате времени.

Для формата Время можно настроить следующие параметры:

- стиль отображения времени;

- язык отображения времени.

Формат «Процентный»

Используется для отображения чисел как процентов. При применении формата Процентный введенное число автоматически умножается на 100 и полученное значение отображается в ячейке со знаком %.

Для формата Процентный можно настроить:

- число десятичных знаков, отображаемых после запятой.

Формат «Дробный»

Используется для представления дробных чисел в виде дробей.

Для формата Дробный можно настроить:

- формат дроби в виде выбранного типа - дробный формат.

Формат «Экспоненциальный»

Используется для представления больших чисел и чисел, не помещающихся в ячейку, в короткой форме.

Для формата Экспоненциальный можно настроить:

- число десятичных знаков, отображаемых после запятой.

Формат «Текстовый»

Отображает информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований.

Формат «Дополнительный»

Используется для отображения данных в виде почтового индекса, телефонного номера или табельного номера.

Для формата Дополнительный можно настроить:

- выбрать тип дополнительного формата (почтовый индекс, телефонный номер, табельный номер);

- язык отображения выбранного типа дополнительного формата.

Формат «Все форматы»

Используется для создания пользовательского формата с учетом предложенных вариантов.

Настройка параметров формата

Чтобы настроить отображение параметров формата, выполните следующие действия:

- Выберите ячейку, для которой требуется настроить применение параметра к данным;

- На панели свойств во вкладке Формат выберите необходимый формат;

- Укажите параметры данного формата.