Удаление дубликатов

Удаление дубликатов используется для удаления повторяющихся значений из выбранного диапазона данных или таблицы.

Чтобы удалить дубликаты данных, выполните следующие действия:

1. Выделите необходимый диапазон ячеек, который содержит повторяющиеся значения*.

2. На панели инструментов Анализ - Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.

В результате откроется диалоговое окно Удалить дубликаты

3. Выберите необходимые параметры на форме Удалить дубликаты:

• Выделить все – признак проставляется автоматически, используется для выделения всех столбцов диапазона/таблицы, для которых будет применена операция удаления дубликатов. Оставьте параметр Выделить все или снимите с него галочку и выделите только необходимые столбцы.

• Снять выделения - используется для снятия выделения со столбцов диапазона/таблицы.

• Мои данные содержат заголовки – признак проставляется, чтобы исключить заголовки столбцов из выделенного диапазона.

Примечание:

*При выделении части диапазона данных, появится окно с предупреждением, в котором будет предложено автоматически расширить область выделения, чтобы включить в нее весь диапазон данных, или продолжить операцию с данными, выделенными в данный момент.

Выберите признак Автоматически расширить выделенный диапазон или Сортировать в пределах указанного выделения.

При выборе признака Автоматически расширить выделенный диапазон - повторяющиеся значения в ячейках, смежных с выделенным диапазоном, будут удалены.

При выборе Сортировать в пределах указанного диапазона - повторяющиеся значения в ячейках, смежных с выделенным диапазоном, не будут удалены.

Проверка данных

Проверка данных является инструментом для контроля за вносимыми на листах изменениями, не прибегая к помощи VBA. Функция Проверка данных позволяет настраивать параметры данных, вводимые в ячейки.

Для вызова функции проверки данных, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку (диапазон ячеек), к которой необходимо применить функцию.

2. На панели инструментов Анализ - Данные нажмите кнопку Проверка данных.

В результате откроется диалоговое окно Проверка вводимых значений

3. На вкладке Параметры укажите Условие проверки:

• В выпадающем списке Тип данных выберите параметры, которые разрешены для ввода:

o Любое число: без ограничений по типу данных.

o Целое число: разрешены только целые числа.

o Действительное: разрешены только десятичные числа.

o Список: разрешен выбор вариантов из созданного выпадающего списка.

o Дата: разрешены только ячейки с датой.

o Время: разрешены только ячейки со временем.

o Длина текста: устанавливает лимит символов.

o Другой: пользовательская формула — проверка на основе заданного логического выражения - формулы.

• В выпадающем списке Значение выберите условие проверки:

Значение проверки	Описание
Между	Данные в ячейках должны быть в пределах диапазона, установленного правилом проверки.
Вне	Данные в ячейках не должны находиться в пределах диапазона, установленного правилом проверки.
Равно	Данные в ячейках должны быть равны значению, установленному правилом проверки.
Не равно	Данные в ячейках не должны быть равны значению, установленному правилом проверки.
Больше	Данные в ячейках должны превышать значения, установленные правилом проверки.
Меньше	Данные в ячейках должны быть меньше значений, установленных правилом проверки.
Больше или равно	Данные в ячейках должны быть больше или равны значению, установленному правилом проверки.
Меньше или равно	Данные в ячейках должны быть меньше или равны значению, установленному правилом проверки.

• Создайте правило проверки в зависимости от выбранного типа данных:

- Укажите источник проверки: значение, список, формула или ссылка на ячейку/диапазон. Введите данные вручную либо выберите значение/диапазон значений нажав на кнопку ;

Примечание. Источник проверки может быть выбран на любом из Листов в пределах одной Книги.

Условие проверки	Значение проверки	Описание	Тип данных
Между/Вне	Минимум/ Максимум	Устанавливает диапазон значений	Целое число/ Действительное/ Длина текста
	Начальная дата/ Конечная дата	Устанавливает диапазон дат	Дата
	Время начала/ Время конца	Устанавливает временной диапазон	Время
Равно/Не равно	Сравнение	Устанавливает значение для сравнения	Целое число/Действительное/Дата/Время/Длина текста
Больше/Больше или равно	Минимум	Устанавливает нижний предел значения	Целое число/Действительное/Длина текста
	Начальная дата	Устанавливает дату начала	Дата
	Время начала	Устанавливает время начала	Время
Меньше/Меньше или равно	Максимум	Устанавливает верхний предел значения	Целое число/ Действительное/ Длина текста
	Конечная дата	Устанавливает дату окончания	Дата
	Время конца	Устанавливает время окончания	Время
Нет условия	Источник	Указать ячейку/ диапазон ячеек, список* или формулу	Список
	Формула	Указать формулу или ячейку, содержащую формулу для создания настраиваемого правила	Другой

Примечание. Разделитель списка символ ";".

• В зависимости от выбранного типа данных выберите доступные параметры условия:

Игнорировать пустые ячейки - пустая ячейка не будет считаться нарушением правила и ввод пустого значения не вызовет ошибку.

Список допустимых значений - (доступен только для типа данных Список) - отображает список заданных пользователем значений. Чтобы скрыть стрелку раскрывающегося списка в ячейке, снимите признак.

Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием:

- Используется, чтобы применить текущие настройки проверки к другим ячейкам с таким же условием.

- Доступен, если в книге уже существуют правила проверки данных.

4. На вкладке Подсказка по вводу создайте сообщение, которое будет отображаться при выделении ячейки, к которой применено правило.

Примечание. Подсказка отображается для одной ячейки. Если будет выделен диапазон, то сообщение отобразится для первой выделенной ячейки.

• Укажите Заголовок и Текст Подсказки по вводу.

• Снимите признак Отображать подсказку, если ячейка является текущей , чтобы отключить отображение подсказки. Оставьте его, чтобы подсказка отображалась.

5. На вкладке Сообщение об ошибке укажите сообщение, которое будет отображаться при вводе данных, которые не соответствуют правилам проверки.

• Выберите Вид сообщения: Остановка, Предупреждение или Сообщение.

o Остановка - блокирует ввод данных, которые не соответствуют правилу проверки.

o Предупреждение - позволяет оставить введенные данные, которые не соответствуют правилу проверки.

o Сообщение - уведомляет при несоответствии правилу проверки.

• Заголовок: укажите заголовок сообщения об ошибке.

• Сообщение: введите текст сообщения об ошибке.

• Признак Выводить сообщение об ошибке показывает сообщение при вводе в ячейку значения, которое не соответствует правилу проверки. При отключении признака сообщение не появится, и пользователь сможет оставить недопустимое значение без уведомления.

6. Для очистки формы Проверка вводимых значений нажмите на кнопку Очистить все. Настроенные правила проверки данных, подсказка по вводу и сообщение об ошибке будут удалены.

7. Для сохранения введенных параметров на формеы Проверка вводимых значений нажмите на кнопку OK. Настроенные правила проверки данных, подсказка по вводу и сообщение об ошибке будут сохранены.