Работа с сообщениями

Работа с сообщениями (письмами) предусматривает возможность принимать и отправлять сообщения (как с вложениями, так и без), отвечать на сообщения, отвечать нескольким получателям или пересылать сообщения.

Системой предусмотрена возможность открыть сразу несколько окон редактора сообщений.

Структура главного окна Приложения

Главное окно приложения Почта+ при работе с сообщениями состоит из рабочей области и боковой панели Почта.

На боковой панели Почта отображаются папки в структурированном виде.

Рабочая область разделена на две зоны:

- панель со списком сообщений;

- панель просмотра письма.

При выборе сообщения из списка, его содержимое отображается в панели под списком сообщений.

Поиск сообщений

Для поиска сообщений (писем) выполните следующие действия:

- В строку поиска, находящуюся над заголовком списка сообщений, введите ключевые слова (имя отправителя, тему или фразу из содержимого сообщения);

- Нажмите на иконку Поиск справа от строки поиска либо на клавишу Enter клавиатуры.

Область поиска сообщений можно ограничить текущей папкой, текущей учетной записью (текущий ящик) либо искать во всех папках и учетных записях.

Для выбора области поиска сообщений нажмите кнопку выпадающего списка Область поиска и выберите необходимый пункт.

Список сообщений

Заголовок списка сообщений представляет собой таблицу, в которой указаны Отправитель, Тема письма, Дата и время получения, Размер, а также указаны статусы и отметки сообщения.

где,

- высокая приоритетность сообщения (письма);

- статус сообщения (письма) прочитано/не прочитано;

- наличие вложений в сообщении (письме);

;

- имя и почтовый адрес отправителя сообщения (письма);

- тема сообщения (письма);

- дата получения сообщения (письма);

- размер сообщения (письма);

- отметка «На исполнение»;

Новое сообщение

Для создания нового сообщения (письма) выполните следующие действия:

- На панели инструментов Почта нажмите кнопку Новое сообщение.

Откроется окно редактора сообщения.

Работа с новым сообщением описана в разделе Работа с новым сообщением

Открытие сообщения (письма)

Для того, чтобы открыть сообщение (письмо) выполните следующие действия:

- в списке сообщений

• дважды щелкните левой клавишей мыши по заголовку сообщения, либо

• щелчком правой клавишей мыши по заголовку сообщения вызовите контекстное меню и выберите пункт Открыть.

Выбранное сообщение откроется в окне редактора сообщений.

Ответ на сообщение (письмо)

Для того, чтобы ответить на сообщение (письмо) выполните следующие действия:

- На панели списка сообщений выберите необходимое сообщение (письмо);

• на панели инструментов Почта нажмите кнопку Ответить , либо

• щелчком правой клавишей мыши по заголовку сообщения вызовите контекстное меню и выберите пункт Ответить.

Откроется окно редактора сообщений. В блоке полей заголовка редактора сообщений в поле Кому автоматически подставится имя отправителя письма.

Ответ всем на сообщение (письмо)

Для того, чтобы ответить всем на сообщение (письмо) выполните следующие действия:

- На панели списка сообщений выберите необходимое сообщение (письмо);

• на панели инструментов Почта нажмите кнопку Ответить всем , либо

• щелчком правой клавишей мыши по заголовку сообщения вызовите контекстное меню и выберите пункт Ответить всем.

Откроется окно редактора сообщений. В блоке полей заголовка редактора сообщений в поле Кому автоматически подставится имя отправителя письма, а в поле Копия контакты из соответствующего поля письма, ответ на который формируется.

Переслать сообщение (письмо)

Для того, чтобы переслать сообщение (письмо) выполните следующие действия:

- На панели списка сообщений выберите необходимое сообщение (письмо);

• на панели инструментов Почта нажмите кнопку Переслать , либо

• щелчком правой клавишей мыши по заголовку сообщения вызовите контекстное меню и выберите пункт Переслать.

Откроется окно редактора сообщений. В блоке полей заголовка редактора сообщений в поле Кому автоматически подставится имя отправителя письма.

Удалить сообщение (письмо)

Для того, чтобы удалить сообщение (письмо) выполните следующие действия:

- На панели списка сообщений выберите необходимое сообщение (письмо);

• на панели инструментов Почта-Удалить нажмите кнопку Удалить , либо

• щелчком правой клавишей мыши по заголовку сообщения вызовите контекстное меню и выберите пункт Удалить сообщение

, либо

• на клавиатуре нажмите клавишу Delete.

Удаленное письмо переместиться в папку Удаленные.

Для удаления одновременно нескольких писем - при выделении используйте клавиши CTRL или SHIFT и выполните вышеуказанные действия.

Прочитано/не прочитано

Для изменения статуса сообщения (письма) прочитано/не прочитано выполните следующие действия:

- На панели списка сообщений выберите необходимое сообщение (письмо);

• на панели инструментов Почта-Письмо нажмите кнопку Прочитано-не прочитано, либо

• щелчком правой клавишей мыши по заголовку сообщения вызовите контекстное меню и выберите пункт Снять прочтение либо Прочитать.

К исполнению

Для установки дополнительной метки к сообщению (письму) выполните следующие действия:

- На панели списка сообщений выберите необходимое сообщение (письмо);

• на панели инструментов Почта-Письмо нажмите кнопку К исполнению.