Правила фильтрации

В приложении Офис+ Почта предусмотрена возможность автоматического распределения новых сообщений (писем) по заданным папкам. Для этого используются правила фильтрации.

Добавление Правила фильтрации

Для добавления правила фильтрации выполните следующие действия:

- на панели инструментов Почта-Правила фильтрации нажмите кнопку Менеджер правил фильтрации;

- на открывшейся форме Менеджер правил фильтрации из раскрывающегося списка Ящик выберите необходимый (учетную запись) и нажмите кнопку - Добавить правило;

- на открывшейся форме Добавить правило фильтрации для 'имя выбранного ящика' из раскрывающегося списка Адресовано выберите область для фильтрации (адресата)

;

- внесите значение хотя бы в одно из полей От, Кому, Копия, Тема, Содержимое, Имена файлов;

- из раскрывающегося списка Переместить в выберите необходимую папку, в которую будут перемещаться сообщения по заданным выше параметрам.

- после заполнения полей нажмите кнопку ОК.

Для сохранения правила в списке нажмите кнопку ОК на форме Менеджер правил фильтрации.

Примечание! При попытке сохранить правило без указания папки для перемещения, отобразится предупреждающее сообщение:

Примечание! Если в поле Переместить в выбрана папка Входящие, отобразится предупреждающее сообщение:

Редактирование Правила фильтрации

Для редактирования правила фильтрации выполните следующие действия:

- на форме Менеджер правил фильтрации выберите правило для редактирования и нажмите кнопку - Изменить правило;

- на открывшейся форме Изменить правило фильтрации для 'имя выбранного ящика' внесите необходимые изменения;

- нажмите кнопку ОК.

Для сохранения отредактированного правила в списке нажмите кнопку ОК на форме Менеджер правил фильтрации.

Удаление Правила фильтрации

Для удаления правила фильтрации выполните следующие действия:

- на форме Менеджер правил фильтрации выберите правило для удаления и нажмите кнопку - Удалить правило;

Для исключения случайного удаления, отобразится диалоговое окно с запросом подтверждения удаления:

Для сохранения изменений в списке правил нажмите кнопку ОК на форме Менеджер правил фильтрации.

Перемещение в списке Правил фильтрации

Правила в списке выполняются по очереди начиная с первой строки.

Для перемещения правила выше по списку выполните следующие действия:

- на форме Менеджер правил фильтрации выберите правило для перемещения и нажмите кнопку - Переместить правило выше.

Для перемещения правила ниже по списку выполните следующие действия:

- на форме Менеджер правил фильтрации выберите правило для перемещения и нажмите кнопку - Переместить правило ниже.

Копирование Правил фильтрации

Для копирования правила фильтрации из одного ящика в другой выполните следующие действия:

- на форме Менеджер правил фильтрации выберите правило для копирования и нажмите кнопку - Копировать правило.

- на открывшейся форме Копия правила фильтрации для 'имя текущего ящика' из раскрывающегося списка Правило для выберите ящик (учетную запись) для которого копируется правило

- нажмите кнопку ОК.

Для сохранения изменений в списке правил нажмите кнопку ОК на форме Менеджер правил фильтрации.

Сочетания клавиш (горячие клавиши) для правил фильтрации

Сочетание клавиш	Результат
Insert	Добавить правило
Enter	Изменить правило
Delete	Удалить правило
Ctrl+↑	Переместить правило выше
Ctrl+↓	Переместить правило ниже
Ctrl+C	Копировать правило