Работа с включениями сообщения

Подпись

Подпись - это автоматически добавляемая в конец электронного сообщения/события информация, которая может включать ваше имя, должность, контактные данные или ссылки на веб-ресурсы, помогая идентифицировать отправителя и экономить время при наборе текста.

Для добавления/редактирования включения Подпись в сообщение/событие выполните следующие действия:

- На панели инструментов редактора сообщений Включения/На панели инструментов редактора событий Вставка нажмите кнопку MailSignПодпись.

В открывшемся окне Подпись сообщения можно создать новую подпись, отредактировать выбранную или удалить подпись из списка.

SignatureForm

Для создания новой подписи выполните следующие действия:

- на форме Подпись сообщения нажмите кнопку CreateSignature.

- в открывшейся форме внесите название подписи и нажмите кнопку OK для сохранения.

NewSignature

- в нижней части формы Подпись сообщения введите текст подписи.

Для форматирования текста подписи доступны следующие функции:

- выбор шрифта;

- размер шрифта;

- цвет текста;

- применение полужирного начертания к тексту;

- применение курсивного начертания к тексту;

- подчеркивание текста;

- выравнивание текста.

Для редактирования названия подписи выполните следующие действия:

- на форме Подпись сообщения из списка подписей выберите необходимую и нажмите кнопку ChangeSignature.

- в открывшейся форме внесите изменения названия подписи и нажмите кнопку OK для сохранения.

NewSignature2

- при необходимости в нижней части формы Подпись сообщения введите изменения текста подписи.

Для удаления подписи выполните следующие действия:

- на форме Подпись сообщения из списка подписей выберите необходимую и нажмите кнопку DelSignature.

Отобразится диалоговое окно для подтверждения удаления.

DelSignatureOK

Подпись настраивается индивидуально для каждой учетной записи, с возможностью выбора - для новых сообщений и ответов/пересылок.

Для индивидуальной настройки подписей выполните следующие действия:

- в выпадающем списке Почтовый ящик выберите необходимую учетную запись;

- в выпадающем списке Новые сообщения выберите необходимую подпись, которая будет добавляться в новых сообщениях/событиях;

- в выпадающем списке Ответ и пересылка выберите необходимую подпись, которая будет добавляться в ответных и пересылаемых сообщениях/событиях;

IndSignature

Для сохранения выполненных действий, и завершения работы с окном Подпись сообщения, нажмите кнопку OKSign

Вложения

Вложения – это файлы (изображения, документы, текстовые файлы, архив, файлы PDF), прикрепленные к сообщениям электронной почты/событиям календаря, которые можно добавлять, открывать, сохранять и удалять.

Для прикрепления к сообщению/событию файла выполните следующие действия:

- На панели инструментов редактора сообщений Включения/На панели инструментов редактора событий Вставка нажмите кнопку EventAttachFileВложить файл.

- В открывшемся окне файлового менеджера выберите требуемый файл и нажмите кнопку Открыть.

Выбранный прикрепленный файл и его размер отобразятся в поле Вложение.

Каждое вложение добавляется по одному.

Attachment

Для открытия, сохранения или удаления вложения выполните следующие действия:

Нажмите на кнопку раскрывающегося списка справа на иконке вложения и выберите необходимый пункт Открыть, Сохранить Как или Удалить.

FunAttach

Примечание! Возможность удаления вложенного файла предусмотрена только при создании нового сообщения.