Работа с таблицами

Вставка таблицы

Для добавления таблицы выполните следующие действия: 1. Установите курсор в ту часть сообщения/события, где будет находиться таблица. 2. На панелиинструментов Таблица нажмите на кнопку Вставить таблицу. 3. На открывшейся форме мышью выделите необходимое количество строк и столбцов. Зафиксируйте выбор нажатием левой клавишей мыши. Таблица с указанным количеством строк и столбцов добавится в месте, где был установлен курсор: Либо установите курсор в необходимое место в сообщении/событии и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся контекстом меню выберите пункт Вставить таблицу В результате будет вставлена таблица с установленым по умолчанию набором строк и столбцов

Вставка строк, столбцов, ячеек

Добавление строк в таблицу

Для добавления строк в таблицу выполните следующие действия:

1. Выделите строку или щелчком мыши установите курсор в ячейке таблицы, над или под которой необходимо вставить новую строку;

2. На панели инструментов Таблица - Вставка нажмите на одну из кнопок:

Вставить строку сверху - для вставки новой строки над выделенной строкой или ячейкой в которой установлен курсор;

Вставить строку снизу - для вставки новой строки под выделенной строкой или ячейкой в которой установлен курсор.

Либо нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите необходимый пункт:

Вставить строку сверху; Вставить строку снизу.

Примечание. При выделении нескольких строк и выполнении функции Вставить строку сверху/снизу - будет добавлено столько новых строк, сколько было их выделено.

Добавление столбцов в таблицу

Для добавления столбцов в таблицу выполните следующие действия:

1. Выделите столбец или щелчком мыши установите курсор в ячейку таблицы, слева или справа от которого необходимо вставить новый столбец;

2. На панели инструментов Таблица - Вставка нажмите на кнопку:

Вставить столбец слева - для вставки нового столбца слева от выделенного столбца или ячейки в которой установлен курсор;

Вставить столбец справа - для нового столбца справа от выделенного столбца или ячейки в которой установлен курсор.

Либо нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите необходимый пункт:

Вставить столбец слева; Вставить столбец справа.

Примечание. При выделении нескольких столбцов и выполнении функции Вставить столбец слева/справа - будет добавлено столько новых столбцов, сколько было их выделено.

Удаление таблицы

Для удаления таблицы выполните следующие действия:

1. Выделите таблицу одним из способов:

- установите курсор в любой ячейке таблицы.

- нажмине на - маркер выделения всех ячеек в левом вернем углу таблицы, который отображается при наведении курсора мыши на таблицу:

2. На панели инструментов Таблица нажмите кнопку Удалить таблицу, либо нажмите на клавиатуре клавишу Backspace, либо сочетание клавиш Ctrl + X (при этом таблица поместится в буфер памяти).

Удаление строк

Для удаления одной строки из таблицы щелчком мыши установите курсор в строке, которую необходимо удалить либо выделите всю строку и выполните одно из следующих действий:

1. На панели инструментов Таблица - Удаление нажмите кнопку Удалить строки, либо,

2. Если строка выделена - нажмите на кнопку Backspace на клавиатуре, либо

3. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Удалить строки.

Для удаления нескольких строк из таблицы выделите строки, которые необходимо удалить и выполните одно из следующих действий:

1. На панели инструментов Таблица - Удаление нажмите кнопку Удалить строки, либо

2. Нажмите на кнопку Backspace на клавиатуре, либо

3. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Удалить строки.

Удаление столбцов

Для удаления одного столбца из таблицы щелчком мыши установите курсор в столбце, который необходимо удалить, либо выделите весь столбец и выполните одно из следующих действий:

1. На панели инструментов Таблица - Удаление нажмите кнопку Удалить столбец, либо

2. Если столбец выделен - нажмите на кнопку Backspace на клавиатуре, либо

3. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Удалить столбец.

Для удаления нескольких столбцов из таблицы выделите столбцы, которые необходимо удалить и выполните одно из следующих действий:

1. На панели инструментов Таблица - Удаление нажмите кнопку Удалить столбец, либо

2. Нажмите на кнопку Backspace на клавиатуре, либо

3. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Удалить столбец.

Выделение таблицы

Для выделения всей таблицы целиком, выполните следующие действия: - Установите курсор в любую ячейку таблицы; - На панели инструментов Таблица нажмите на кнопку выпадающего списка Выделить таблицу; - Выберите пункт Таблица. В результате вся таблица будет выделена.

Выделение ячейки таблицы

Для выделения ячейки таблицы, выполните следующие действия: - Установите курсор в ячейку таблицы, которую необходимо выделить; - На панели инструментов Таблица нажмите на кнопку выпадающего списка Выделить таблицу; - Выберите пункт Ячейка. В результате ячейка таблицы, в которой был установлен курсор будет выделена.

Выделение столбца таблицы

Для выделения столбца таблицы, выполните следующие действия: - Установите курсор в ячейку того столбца таблицы, который необходимо выделить; - На панели инструментов Таблица нажмите на кнопку выпадающего списка Выделить таблицу; - Выберите пункт Столбец. В результате в таблице будет выделен столбец, в ячейке которого был установлен курсор.

Выделение строки таблицы

Для выделения строки таблицы, выполните следующие действия: - Установите курсор в ячейку той строки таблицы, которую необходимо выделить; - На панели инструментов Таблица нажмите на кнопку выпадающего списка Выделить таблицу; - Выберите пункт Строка. В результате в таблице будет выделена строка, в ячейке которой был установлен курсор.

Примечание. Кнопка Выделить таблицу активна только тогда, когда курсор находится в области таблицы.

Объединение и разделение ячеек

Объединение ячеек

Для объединения ячеек в таблице выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить;

2. На панели инструментов Таблица - Объединение нажмите кнопку Объединить ячейки, либо

3. Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Объединить ячейки.

Разделение ячейки

Для разделения ячейки в таблице выполните следующие действия: 1. Установите курсор в ячейку, которую необходимо разделить и выполните одно из следующих действий: a). На панели инструментов Таблица - Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки, либо; b). Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Разделить ячейки. 2. В открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек в полях Число столбцов и Число строк укажите количество строк и столбцов на которое необходимо разбить ячейку; 3. Нажмите на кнопку OK.

Разделение таблицы

Для разделения одной таблицы на две, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в любую ячейку той строки таблицы, над которой таблица будет разделена.

2. На панели инструментов Таблица - Объединение нажмите кнопку Разделить таблицу.

Примечание. Если курсор установлен в первой строке таблицы, при нажатии на кнопку Разделить таблицу, над таблицей появится новый пустой абзац.

Автоподбор ширины ячеек

Операция Автоподбор позволяет автоматически изменять ширину ячеек в таблице в соответствии с выбранным алгоритмом. Ширину ячейки можно установить по содержимому, по размеру окна или зафиксировать значение.

Для установки Автоподбора ширины ячейки, выполните следующие действия:

1. установите курсор в ячейку к которой необходимо применить автоподбор ширины;

2. на панели инструментов Таблица-Автоподбор из выпадающего списка Автоподбор выберите один из вариантов автоподбора ширины:

- По содержимому - автоматический подбор ширины ячейки (столбца) по содержимому;

- По размеру окна - автоматический подбор ширины ячейки (столбца) по по размеру окна (страницы);

- Фиксировать размер - фиксирование ширины ячейки (столбца).

Выравнивание ячеек

Выравнивание данных в ячейке таблицы

Содержимое ячеек таблицы можно выравнивать по двум осям: по вертикали и по горизонтали.

Чтобы выровнять содержимое ячеек по вертикали или горизонтали выполните следующие действия:

- Установите курсор в ячейке, содержимое которой необходимо выровнять, либо выделите группу ячеек содержимое которых необходимо выровнять.

- На панели инструментов Таблица - Выравнивание выберите вариант выравнивания согласно следующим командам:

Выравнивание по вертикали:

- Выровнять по верхнему краю;

- Выровнять по центру;

- Выровнять по нижнему краю;

Выравнивание по горизонтали:

- Выровнять по левому краю;

- Выровнять по центру;

- Выровнять по правому краю;

Выравнивание содержимого в ячейке по вертикали также возможно с помощью команд на боковой панели свойств.

Чтобы выровнять содержимое ячеек по вертикали выполните следующие действия:

- Установите курсор в ячейке, содержимое которой необходимо выровнять, либо выделите группу ячеек содержимое которых необходимо выровнять.

- На боковой панели свойств Таблица - Ячейка выберите вариант выравнивания согласно следующим командам:

Выравнивание по вертикали:

- Выровнять по верхнему краю;

- Выровнять по центру;

- Выровнять по нижнему краю;

Поля ячеек

Для каждой ячейки или для группы ячеек можно задать индивидуальные значения отступов полей.

Для того, чтобы задать индивидуальные значения для отступов полей ячейки/группы ячеек, выполните следующие действия:

1. Установите курсор в ячейке или выделите группу ячеек, для которых необходимо установить индивидуальные значения отступов полей.

2. На боковой панели свойств Таблица - Ячейка снимите флажок с поля Как во всей таблице

3. Введите значение отступа поля вручную или используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное значение отступа в соответствующих полях:

- Отступ в ячейке сверху;

- Отступ в ячейке справа;

- Отступ в ячейке снизу;

- Отступа в ячейке слева.

Направление текста

Расположить содержимое в ячейке можно как горизонтально (по умолчанию), так и вертикально.

Для того, чтобы изменить направление текста в ячейке, выполните следующие действия:

1. Выделите необходимые данные или установите курсор в ячейку, направление данных которой, необходимо изменить.

2. На панели инструментов Таблица - Направление текста, либо на боковой панели свойств Таблица - Ячейка выберите требуемое направление для текста в ячейке:

- горизонтально (смена направления для вертикально расположенного текста);

- вертикально снизу вверх;

- вертикально сверху вниз;

При выделении нескольких ячеек, выбранное направление текста применится для всех выделенных ячеек.

Границы ячеек

При создании таблицы все ячейки по умолчанию с видимыми границами.

Для каждой ячейки или группы ячеек параметры границ можно изменить.

Для изменения границ во всех ячейках таблицы, выполните следующие действия:

- Установите курсор мыши в любую ячейку таблицы, либо выделите всю таблицу мышью нажав на маркер выделения всех строк и столбцов (в левом вернем углу таблицы, который отображается при наведении курсора на таблицу);

- На боковой панели свойств Таблица - Общие выполните действия, описанные ниже.

Для изменения границ в отдельной ячейке или группе ячеек таблицы, выполните следующие действия:

- Установите курсор мыши в ячейку, границы которой необходимо изменить, либо выделите группу ячеек таблицы;

- На боковой панели свойств Таблица - Ячейка выполните действия, описанные ниже.

	1. Для выбора типа линии щелкните на стрелку раскрывающегося списка . В появившемся списке с типами линий выберите необходимый тип.
	2. Для выбора толщины линии щелкните на раскрывающийся список . Появится список с размерами толщины линии. Выберите необходимый размер. 3. Для выбора цвета линии нажмите кнопку . В открывшейся палитре выберите необходимый цвет линии границы.

Для применения выбранного стиля границ необходимо в блоке позиций границы указать необходимую область применения границы:

, где:

- Верхняя граница. Применение стиля только для верхней границы ячеек;

- Горизонтальные границы. Применение стиля к горизонтальным границам ячеек;

- Нижняя граница. Применение стиля только для нижней границы ячеек;

- Левая граница. Применение стиля только для левой границы ячеек;

- Вертикальные границы. Применение стиля к вертикальным границам ячеек;

- Правая граница. Применение стиля только для правой границы ячеек;

- Без границ. Данная кнопка позволяет убрать видимые границы ячейки;

- Внешние границы. Применение стиля только для внешних границ ячеек;

- Все границы. Применение стиля ко всем границам ячеек;

- Диагональная граница снизу вверх. Применение стиля только для диагональной границы снизу вверх;

- Диагональная граница сверху вниз. Применение стиля только для диагональной границы сверху вниз.

Примечание. Каждый последующий выбор области не отменяет предыдущий.

Работа со стилями таблиц

В приложении можно воспользоваться одним из вариантов готовых стилей оформления таблиц.

Применение/изменение стиля к таблице

Для изменения стиля таблицы, применяемого по умолчанию, выполните следующие действия: - Установите курсор в любой ячейке таблицы или выделите таблицу; - На панели инструментов Таблица в выпадающем списке Стиль таблицы выберите требуемый шаблон стиля. Выбранный стиль применится к таблице.