Печать презентации

Быстрая печать

Презентацию можно распечатать в одно действие без вызова окна настройки печатной страницы.

Для быстрой печати используются:

- Настройки печати по умолчанию.

- Последний использованный принтер. Если ни одно устройство не использовалось, то выбирается принтер, указанный в настройках системы.

Для печати презентации выполните следующие действия:

- На панели инструментов Печать нажмите кнопку Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

- В открывшемся диалоговом окне Печать укажите параметры печати:

1. Принтер - из раскрывающегося списка выберите принтер для печати;

2. Свойства принтера - при нажатии на кнопку открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от выбранной модели принтера.

3. Печать в файл - данная функция используется, если на компьютере, на котором создаете презентацию, нет установленного и подключенного принтера. Сохраненную презентацию можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить на печать.

4.Диапазон печати:

- Все - печать всей презентации;

- Страницы - печать указанных страниц слайдов. Требуемые номера страниц слайдов и/или номера диапазона страниц слайдов перечисляются в поле рядом. Могут быть указаны как номер отдельной страницы слайда (например, с 1 по 1), так и диапазоны страниц слайдов (например, с 1 по 3);

5. Копии - число печатаемых экземпляров презентации;

6. Разобрать по копиям - порядок группировки страниц слайдов во время печати (поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1). Определяет порядок группировки страниц слайдов во время печати:

- Разобрать - группировать по копиям (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3);

- Не разбирать - группировать по номерам страниц слайдов (копий) (1,1,1; 2,2,2; 3,3,3);

Нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать презентацию, или кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Печать.

Настройка параметров печатной страницы слайда и предварительный просмотр презентации

Для настройки параметров печатной страницы слайда и предварительного просмотра презентации предусмотрена операция Предварительный просмотр.

Диалоговое окно Предварительный просмотр содержит группы элементов:

- Печать - для настройки параметров печати страницы слайда и непосредственно печати презентации;

- Просмотр слайдов - для предварительного постраничного просмотра презентации перед печатью и проверки настроек параметров печати.

- Общие - для удобства детального просмотра презентации перед печатью.

Переход по слайдам презентации

При предварительном просмотре возможен переход по слайдам презентации. Для этого предусмотрены следующие кнопки:

- Предыдущий слайд - переход к предыдущему слайду презентации;

- Следующий слайд - переход к следующему слайду презентации.

Настройка вида области печати

Для настройки вида области печати в окне предварительного просмотра предназначены следующие кнопки:

- Отображать поля - просмотр настроенных полей;

- Масштаб - позволяет уменьшить/увеличить масштаб страницы слайда, при этом масштабирование не влияет на границы печати.

Для дальнейшей печати презентации нажмите кнопку Печать презентации.

Для выхода из диалогового окна Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть (крестик в правом верхнем углу окна).