Работа с названиями

В Офис+ доступна функция добавления поля Названия к объектам (рисункам, формулам, таблицам и др.). Данное поле позволяет связано нумеровать определенные объекты.

Для добавления поля Названия к объектам выполните следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, куда необходимо добавить название (например над таблицей);

2. На панели инструментов Ссылки-Названия нажмите кнопку Вставка названия.

В результате откроется боковая панель Сервис со следующими полями:

- Название. Данное поле заполняется автоматически, в соответствии с выбранным значением поля Подпись и порядковым номером добавляемого поля;

- Подпись – в данном поле необходимо из выпадающего списка выбрать подпись для объекта, которому присваивается номер;

- Признак Исключить подпись из названия позволяет не отображать подпись в названии объекта, а отображать только присвоенный номер.

После выбора необходимого значения необходимо нажать кнопку Добавить.

Работа с перекрестными ссылками

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект, связанный с конкретным текстом. Для этого используются перекрестные ссылки.

Перекрестные ссылки создаются на следующие элементы:

Нумерованный список;/p>

Заголовок;

Закладка;

Сноска;

Концевая сноска;

Название.

Добавление перекрестной ссылки.

Для добавления перекрестной ссылки выполните следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, куда необходимо добавить ссылку;

2. На панели инструментов Ссылки-Названия нажмите кнопку Вставка перекрестной ссылки.

В результате откроется боковая панель Сервис - Перекрестная ссылка со следующими полями:

• Тип ссылки – из раскрывающегося списка выбирается элемент, который должен был быть создан ранее в документе;

• Ссылка на – из раскрывающегося списка выбирается какая информация будет отображена в перекрестной ссылке (например, номер страницы, на которой находится объект, или название этого объекта);

• Имя – необходимо выбрать объект на который создается перекрестная ссылка из списка объектов, созданых в документе. Если данное поле пустое, значит в документе отсутствует объект с указанным Типом ссылки.

3. Нажмите кнопку Вставить.

Переход по перекрестной ссылке

Для перехода по перекрестной ссылке, щелкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Удаление перекрестной ссылки

Для удаления перекрестной ссылки, ее необходимо выделить, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, и удалить как обычный текст.

Примечание. О том, что это перекрестная ссылка, говорит более темный цвет ее выделения.