Печать документа

Быстрая печать

Документ можно распечатать в одно действие без вызова окна настройки печатной страницы.

Для быстрой печати используются:

- Настройки печати по умолчанию.

- Последний использованный принтер. Если ни одно устройство не использовалось, то выбирается принтер, указанный в настройках системы.

Для печати документа выполните следующие действия:

- На панели инструментов Печать нажмите кнопку Печать документа или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

- В открывшемся диалоговом окне Печать укажите параметры печати:

1. Принтер - из раскрывающегося списка выберите принтер для печати;

2. Свойства принтера - при нажатии на кнопку открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от выбранной модели принтера.

3. Печать в файл - данная функция используется, если на компьютере, на котором создаете документ, нет установленного и подключенного принтера. Сохраненный документ можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить на печать.

4.Диапазон печати:

- Все - печать всего документа;

- Страницы - печать указанных страниц. Требуемые номера страниц и/или номера диапазона страниц перечисляются в поле рядом. Могут быть указаны как номер отдельной страницы (например, с 1 по 1), так и диапазоны страниц (например, с 1 по 3);

5. Копии - число печатаемых экземпляров документа;

6. Разобрать по копиям - порядок группировки страниц во время печати (поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1). Определяет порядок группировки страниц во время печати:

- Разобрать - группировать по копиям (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3);

- Не разбирать - группировать по номерам страниц (1,1,1; 2,2,2; 3,3,3);

Нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать документ, или кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Печать.

Настройка параметров печатной страницы и предварительный просмотр документа

Для настройки параметров печатной страницы документа и предварительного просмотра предусмотрена операция Предварительный просмотр.

Диалоговое окно Предварительный просмотр содержит группы элементов:

- Печать - для настройки параметров печати страницы и непосредственно печати документа;

- Просмотр страниц - для предварительного постраничного просмотра документа перед печатью и проверки настроек параметров печати.

- Общие - для удобства детального просмотра документа перед печатью.

Переход по страницам

При предварительном просмотре возможен переход по страницам. Для этого предусмотрены следующие кнопки:

- Предыдущая страница - переход к предыдущей странице документа;

- Следующая страница - переход к следующейстранице документа.

Настройка вида области печати

Для настройки вида области печати в окне предварительного просмотра предназначены следующие кнопки:

- Отображать поля - просмотр настроенных полей страницы;

- Масштаб - позволяет уменьшить/увеличить масштаб страницы, при этом масштабирование не влияет на границы печати.

Для дальнейшей печати документа нажмите кнопку Печать документа.

Для выхода из диалогового окна Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть (крестик в правом верхнем углу окна).