Работа со ссылками
Работа с закладками
Закладка - это пометка в тексте, позволяющая легко найти необходимый фрагмент текста. В документе может быть неограниченное число закладок с уникальными именами.
Добавление закладки
Для добавления закладки, выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым необходимо связать закладку, либо установите курсор мышью в том месте документа, где необходимо вставить закладку.
2. На панели инструментов Оформление-Ссылки нажмите кнопку
Работа с закладками.
3. На открывшейся боковой панели Сервиса, во вкладке Закладки, в поле для ввода Имя укажите название закладки (если был выделен фрагмент текста в качестве места для закладки, то он отобразится в данном поле). Название новой закладки не должно совпадать с названиями существующих закладок.
Примечание. Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».
4. Нажмите кнопку Добавить или клавишу Enter на клавиатуре. Закладка добавится в список.
Примечание. Если было введено уже существующее имя для закладки (полное совпадение по буквам), то при нажатии кнопки Добавить программа подсветит уже существующую закладку в списке, новая закладка не будет создана.
Переход между закладками
Чтобы перейти к конкретной закладке, установленной в документе, выполните следующее действие:
1. На панели инструментов Оформление-Ссылки нажмите кнопку
Работа с закладками.
Откроется боковая панель Сервиса вкладка Закладки, где в списке отображаются существующие закладки документа сверху вниз по мере их добавления.
Для отображения скрытых закладок в списке закладок - поставьте галочку в поле Скрытые закладки.
Примечание. Скрытые закладки - это закладки, автоматически создаваемые программой при добавлении ссылок на какую-то часть документа. Например, при создании гиперссылки на определенный заголовок внутри документа, редактор документов автоматически создаст скрытую закладку на целевой объект этой ссылки.
2. Выделите необходимую закладку и нажмите кнопку Перейти внизу панели закладок, или нажмите клавишу Enter на клавиатуре, или дважды щелкните левой кнопкой мыши по необходимой закладке. Курсор переместится в то место документа, на котором установлена закладка.
Примечание. Для быстрого поиска закладки можно использовать поле Имя. Для этого введите в поле Имя точное имя закладки. В случае совпадения введенного имени с искомым, программа подсветит существующий вариант.
Удаление закладки
Для удаления закладки, выполните следующие действия:
1. На панели инструментов Оформление-Ссылки нажмите кнопку
Работа с закладками.
2. На открывшейся боковой панели Сервиса на вкладке Закладки в списке наименований закладок выберите необходимую закладку, которую требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Так же закладка автоматически удаляется, в случае удаления текста или места в документе, к которому была привязана закладка.
Работа с гиперссылками
В приложении Офис+ Документ возможны несколько вариантов создания гиперссылок.
Первый вариант - это автоматическое преобразование введенного текста в активную ссылку, если текст начинается с сочетаний www, http, https, ftp, а также, если вводится электронный адрес, например:
Для того, чтобы программа автоматически преобразовала текст в активную ссылку,
на панели инструментов Рецензирование-Язык нажмите кнопку
Режим автоисправления текста.
В случае, когда данная функция не активирована, программа не преобразует текст приведенного выше формата в активные ссылки.
Второй вариант - это использование функции Работа с гиперссылкой.
Создание гиперссылки
Для добавления в документ ссылки, выполните следующие действия:
1. Установите курсор на то место документа, куда необходимо вставить гиперссылку, либо выделите объект или текст для ссылки.
2. На панели инструментов Оформление-Ссылки нажмите кнопку
Работа с гиперссылкой.
3. В открывшейся боковой панели Сервиса Гиперссылки заполните следующие поля:
- В поле Текст введите текст, который будет отображаться вместо URL ссылки, либо, если гиперссылка создается на уже выделенный текст, то он автоматически подтянется в это поле.
- В раскрывающемся списке Тип выберите значение:
Адрес - вводится URL ссылки;
Закладка - выбирается закладка, созданная в документе;
Файл - выбирается файл, который будет открываться при нажатии на гиперссылку. Для выбора файла необходимо нажать кнопку Выбрать файл и в открывшемся дереве найти необходимый файл.
4. Нажмите кнопку Вставить.
Редактирование гиперссылки
Для редактирования гиперссылки выполните следующие действия:
1. Установите курсор на гиперссылку, которую необходимо отредактировать, либо выделите текст гиперссылки;
2. На панели инструментов Оформление-Ссылки нажмите кнопку
Работа с гиперссылкой;
3. В открывшейся боковой панели Сервиса Гиперссылки отредактируйте необходимые или сразу все поля, выполняя действия, как при добавлении ссылки;
4. Нажмите кнопку Вставить.
Удаление гиперссылки
Для удаления гиперссылки выполните следующие действия:
1. Установите курсор на гиперссылку, которую необходимо отредактировать, либо выделите текст гиперссылки;
2. На панели инструментов Оформление-Ссылки нажмите кнопку
Работа с гиперссылкой;
3. На открывшейся боковой панели Сервиса Гиперссылки нажмите кнопку Удалить.
Переход по ссылке
Чтобы перейти по ссылке, щелкните по ней, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Веб-ссылки открываются в браузере, который используется в операционной системе по умолчанию.
При переходе по ссылке на электронный адрес открывается почтовая программа, которая используется в операционной системе по умолчанию. В данной программе автоматически создается новое письмо, и в поле Кому копируется адрес электронной почты, указанный в ссылке.
Работа с оглавлением
В приложении предусмотрен механизм автоматического формирования оглавления документа.
Оглавление документа формируется по заголовкам, для каждого из которых указан уровень заголовка.
Уровни заголовков
Уровни заголовков - это иерархия, где 1 уровень является самым высоким. Каждому заголовку можно присвоить уровень от 1 до 9 и структурно отделить заголовок от основного текста.
|
Для присвоения заголовку уровня выполните следующие действия: - Переместите курсор в абзац, для которого необходимо указать уровень; - На боковой панели Свойств Абзац - Общие из выпадающего списка Уровень выберите необходимый уровень. |
Добавление оглавления
Для добавления оглавления в документ, выполните следующие действия:
- Установите курсор в место, где будет расположено оглавление;
- На панели инструментов Оформление - Ссылки нажмите кнопку
Вставить оглавление.
В результате выполненных действий сформируется оглавление следующего вида:
Изменение уровня оглавления
По умолчанию оглавление формируется для первых трех уровней заголовков.
Для того, чтобы в оглавлении были указаны заголовки других уровней, выполните следующие действия:
1. Переместите курсор в зону оглавления. В результате данного действия рядом с левым верхним углом оглавления появятся функциональные кнопки:
2. Нажмите кнопку
Изменить уровень,
в результате чего откроется диалоговое окно Изменить уровень оглавления.
|
3. В выпадающем списке Максимальный уровень выберите значение, указывающее, сколько уровней заголовков отображать в оглавлении; 4. Подтвердите выбор нажатием кнопки OK. |
Обновление оглавления
При изменении содержимого заголовков или их уровней, а также при изменении содержимого документа требуется обновить оглавление.
Для обновления оглавления выполните следующие действия:
|
1. Выделите оглавление, чтобы появилась вокруг него появилась рамка и функциональные кнопки. 2. Нажмите кнопку
3. Подтвердите обновление данных. |
Обновить оглавление,
в результате чего откроется диалог подтверждения выбранной операции;
Также оглавление можно обновить из панели инструментов.
Для этого на панели инструментов Оформление - Ссылки нажмите кнопку
Вставить оглавление.
В открывшемся диалоговом окне подтвердите обновления.
Примечание. Если в документе уже сформировано оглавление,
а курсор при этом находится вне его рамки, нажатие на кнопку
Вставить оглавление
переместит курсор в начало оглавления.
Переход по оглавлению
Для перехода из оглавления в соответствующий раздел документа, щелкните по требуемой строке оглавления, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Курсор переместится в раздел указанного заголовка.