Работа с примечаниями

При работе нескольких пользователей в одном документе, свои предложения, замечания и наблюдения они могут вносить в виде текстовых примечаний. Примечания и исправления отображаются справа от рабочей области документа.

Добавление примечания

Чтобы добавить примечание, выполните следующие действия:

1. Поместите курсор в месте, которое необходимо отметить примечанием (прокомментировать), либо выделите отрезок текста, к которому необходимо добавить примечание;

2. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Добавить примечание;

3. В области примечания введите текст примечания (пояснение).

В каждом новом примечании отмечается дата и время его добавления. По мере ввода текста, поле ввода текста примечания автоматически расширяется.

Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа.

Скрытие и отображение примечаний в документе

Чтобы показать скрытые примечания, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Область примечаний отобразиться со всеми введенными примечаниями справа от рабочего окна.

Для отключения отображения примечаний, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания повторно. Кнопка станет неактивна.

Редактирование примечаний

Для внесения изменения в уже созданное примечание, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания;

2. Перейдите к области примечаний;

3. Поставьте курсор на выноске необходимого примечания;

4. Внесите нужные изменения;

5. Щелкните в рабочей области документа.

Создание ответа на примечание

В ответ на уже созданное примечание возможно добавить свой комментарий, образуя таким образом диалог.

Чтобы добавить ответ на комментарий, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания;

2. Перейдите к области примечаний;

3. На примечании, которое требует ответа, нажмите на кнопку Ответ на комментарий;

4. Напишите во вновь созданной области примечания новый комментарий.

Перемещение между примечаниями

Чтобы перейти к следующему примечанию, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование-Примечание нажмите кнопку Следующее примечание.

Чтобы перейти к предыдущему примечанию, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование-Примечание нажмите кнопку Предыдущее примечание.

Удаление примечания

Для удаления одного примечания, выполните следующие действия:

1. Щелчком мыши выделите область примечания;

2. Удалите примечание одним из следующих способов:

- На панели инструментов Рецензирование-Примечание нажмите на стрелку справа от кнопки Удалить и в выпадающем списке выберите пункт Текущее.

- В правом нижнем углу примечания, которое нужно удалить, нажмите кнопку Удалить комментарий.

Для удаления всех примечаний в документе, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование-Примечание нажмите на стрелку справа от кнопки Удалить и в выпадающем списке выберите пункт Все.