Работа с исправлениями

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать все изменения, внесенные в документ.

Исправления - это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Просматривать и обрабатывать исправления можно при выключенном режиме отслеживания исправлений.

Включение и выключение исправлений

Для того чтобы активировать режим отслеживания исправлений, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание исправлений.

Примечание. Исправления начинают записываться только после включения режима отслеживания исправлений. Когда режим Отслеживание исправлений отключается, программа не будет помечать изменения, но ранее отслеживаемые исправления останутся в документе до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены.

При первом включении Отслеживание исправлений в документе программа автоматически начнет отображать производимые изменения в боковой панели и в тексте.

Если вам неудобно, либо вы не хотите видеть исправления, то данное отображение можно выключить.

Чтобы отключить отображение производимых изменений, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать исправления;

2. В выпадающем списке деактивируйте один из следующих типов исправлений:

• Показать в тексте;

• Показать в панели.

Для того чтобы повторно включить отображение производимых изменений в тексте, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать исправления;

В выпадающем списке выберите один из следующих типов исправлений:

• Показать в тексте - программа цветом выделяет фрагмент документа, который изменялся;

• Показать в панели - отображают отслеживаемые изменения справа от рабочей области. Если данный тип не выбран, тогда исправления, информация о которых отображается справа от рабочей области, не будут видны.

Примечание. Чтобы увидеть место привязки определенного окошка с исправлениями к тексту, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по данному окну, тогда место исправления будет выделено в тексте и отобразится линия, связывающая место исправления с данным окном.

Если навести курсор на место изменения в тексте, так же отобразится линия, связывающая данное исправление с окошком.

Принятие или отклонение исправлений

Принятие и отклонение внесенных исправлений возможно, как по каждому изменению отдельно, так и комплексно.

Чтобы принять одно исправление, выполните одно из следующих действий:

1. Выделите данное исправление в тексте (поставьте курсор на место исправ-ления), либо справа от рабочей области в окошке исправления нажмите кнопку Принять изменение;

2. Выберите окошко с исправлением. На панели инструментов Рецензирование - Изменения нажмите кнопку Принять исправление и в выпадающем списке выберите пункт Принять исправление.

Чтобы отклонить одно исправление, выполните следующие действия:

1. Выделите данное исправление в тексте (поставьте курсор на место исправ-ления), либо справа от рабочей области в окошке исправления нажмите кнопку Отклонить изменение, либо

2. Выберите окошко с исправлением. На панели инструментов Рецензирование - Изменения нажмите кнопку Отклонить исправление и в выпадающем списке выберите пункт Отклонить исправление.

Принятие или отклонение сразу нескольких исправлений

Для последовательной работы с несколькими изменениями, выполните следующие действия:

1. Выделите исправление, с которого необходимо начать.

- Поставьте курсор в тексте на место исправления, либо

- Щелкните правой кнопкой мыши на окошке исправления справа от рабочей области.

2. На панели инструментов Рецензирование - Изменения нажмите кнопку Принять исправления или Отклонить исправления и в выпадающем списке выберите необходимое действие:

- Принять/отклонить и перейти к следующему позволяет одобрить или отклонить изменение в текущем исправлении и перейти к следующему. После перехода к следующему исправлению последовательность действий повторяется.

- Принять/отклонить исправление. Данная функция применяется для работы с одним исправлением.

- Принять/отклонить все исправления. Данная функция применяется сразу ко всем исправлениям.

- Принять/отклонить все исправления и прекратить отслеживание. Данная функция применяется сразу ко всем исправлениям и выключает режим отслеживания, после чего изменения не будут фиксироваться в документе.

Перемещение между исправлениями

Чтобы перейти к следующему исправлению, выполните следующие действия:

- На панели инструментов Рецензирование - Изменения нажмите кнопку Следующее исправление.

Чтобы перейти к предыдущему исправлению, выполните следующие действия:

- На панели инструментов Рецензирование - Изменения нажмите кнопку Предыдущее исправление.