Работа со Свойствами документа

Свойства документа, также известные как метаданные - это сведения о файле, которые описывают или идентифицируют его. Они включают такие сведения, как название, имя автора, тема и др.

Если заполнить свойства документа для файлов, то в дальнейшем их возможно легко организовать и идентифицировать. Также будет возможность искать документы на основе их свойств или вставлять их в свои документы.

Что бы открыть форму Свойства документа, на панели инструментов Сервис нажмите кнопку - Настройки редактора и в открывшемся окне выберите вкладку Свойства документа.

При открытии формы Свойства документа в списке свойств документа (таблица внизу формы) уже заданы и частично заполнены следующие наименования свойств: Название, Тема, Автор, Руководитель и Организация. Для заполнения или редактирования доступны только данные в поле Значение.

Для заполнения Значения предустановленных свойств, выполните следующие действия:

1. Выделите необходимое свойство;

2. В строке Значение введите данные;

3. Нажмите кнопку , в результате в списке свойств в колонке Значение отобразятся введенные изменения.

4. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку , внизу окна Настройки.

Для редактирования Значения предустановленных свойств выполните следующие действия:

1. Выделите свойство, требующее изменения значения;

2. В поле Значение удалите существующее значение и заполните новое;

3. Нажмите кнопку , внизу окна Настройки.

Для добавления нового свойства документа, выполните следующие действия:

1. Выделите пустую строку в таблице перечня свойств;

2. Заполните поля Название и Значение, а в поле Тип выберите значение из выпадающего списка.

Если будет выбран Тип Да или Нет, то поле Значение отобразится в виде чекбокса, где необходимо установить галочку на требуемый параметр.

3. Нажмите кнопку

Примечание! При нажатии кнопки срабатывает проверка на соответствие данных в поле Значение и Тип. Например: если в поле Значение введен текст, а в поле Тип – выбрано значение Число, то программа выдаст следующее сообщение

4. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку , внизу окна Настройки.

Для редактирования добавленного свойства документа, выполните следующие действия:

1. Выделите свойство, которое было добавлено;

2. Отредактируйте требуемое поле. Для редактирования, в данном случае, доступны все поля;

3. Нажмите кнопку .

4. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку внизу окна Настройки.

Для удаления добавленного свойства документа, выполните следующие действия:

1. Выделите свойство, которое необходимо удалить;

2. Нажмите кнопку во вкладке Свойства документа;

3. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку внизу окна Настройки.