Работа с новым событием Календаря

Работа с новыми событиями ведется в окне редактора события.

Оформление нового события

Каждое добавляемое событие можно дополнить метками высокого или низкого приоритета, а также добавить включения в событие в виде подписи и вложения.

Создаваемое событие можно сохранить, копировать в личный календарь, переслать.

Метки события

Для добавления метки Высокого приоритета событию выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Теги нажмите кнопку Установить высокий приоритет;

Для добавления метки Низкого приоритета событию выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Теги нажмите кнопку Установить низкий приоритет;

Работа с текстом

Работа с текстом события аналагична работе с текстом сообщения (См. раздел Работа с текстом).

Работа с таблицей

Работа с таблицами в тексте события аналагична работе с таблицами сообщения (См. раздел Работа с таблицами).

Работа со вставкой обьектов

Работа со вставкой обьектов в тексте события аналагична работе со вставкой обьектов в сообщение. (См. раздел Работа со вставкой обьектов)

Работа с включениями события (подписи и вложения)

Работа с включениями события аналагична работе с включениями сообщения (См. раздел Работа с включениями).

Работа с заголовком события

Работа с заголовком события заключается в указании темы события, места события, выбора даты и времени, а также необходимости напоминания о событии.

Поля Тема и Место – текстовые, в них указывается информация, которая будет отображена в календаре после сохранения события.

Для указания даты начала события нажмите на поле выбора даты Начало и выберите необходимую дату в календаре.

Для указания даты окончания события нажмите на поле выбора даты Окончание и выберите необходимую дату в календаре.

Для указания времени начала/окончания события выполните следующие действия:

- снимите галочку с поля Целый день. В результате разблокируются поля выбора времени;

- в выпадающем списке поля времени выберите необходимое время, либо введит его вручную.

Чтобы установить периодичность повторения события выполните следующие действия:

- установите галочку в поле Повторение. В результате разблокируется поле для выбора повторения;

- в выпадающем списке повторений выберите необходимое значение.

Чтобы установить время напоминания о событии выполните следующие действия:

- установите галочку в поле Напомнить за. В результате разблокируется поля для ввода времени;

- в разблокированных полях укажите за сколько до начала необходимо напомнить о событии.

Сохранение события

Для сохранения события в календаре нажмите на панели инструментов Событие кнопку Сохранить и закрыть.

Копирование события в личный Календарь

Для копирования события в личный Календарь выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Событие нажмите кнопку Копировать в личный календарь;

В случае если такое событие в календаре уже записано, отобразится диалоговое окно:

Пересылка События

Для того, чтобы переслать Событие, выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Событие нажмите кнопку Переслать событие;

В результате выполненных действий откроется окно редактора Сообщений, в котором отдельным вложением прикреплен файл с пересылаемым событием, а поле Тема совпадет с темой события.

Собрание

Собрание — это событие в Календаре, для участия в котором приглашаются другие участники с целью планирование или решения совместных задач, мероприятий.

Для создания Собрания выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Собрание нажмите кнопку Пригласить участников;

В результате в заголовок редактора события добавятся поля для выбора Органзатора события и Участников события.

По умолчанию организатором Собрания являетя пользователь текущей учетной записи. Для выбора иного пользователя выберите его из выпадающего списка Организатор.

Для добавления участников Собрания выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Собрание, либо в заголовке редактора события Собрания нажмите кнопку Участники;

В открывшейся форме Участники необходимо составить список участников. Для этого:

1. Нажмите кнопку Добавить.

2. В открывшейся форме Новый участник:

- в поле Электронная почта введите электронную почту участника.

- в раскрывающемся списке Роль выберите роль участника.

Для сохранения нажмите кнопку OK.

Добавленный и сохраненный участник отобразится в списке формы Участники.

Для редактирования электронной почты или роли участника Собрания выполните следующие действия:

- в списке учатников формы Участники выберите необходимого учатника;

- нажмите на кнопку Изменить;

- внесите необходимые корректировки;

- нажмите на кнопку OK.

Для удаления участника Собрания выполните следующие действия:

- в списке учатников формы Участники выберите необходимого учатника;

- нажмите на кнопку Удалить или клавишу Delete на клавиатуре.

Отправить приглашение

Для отправки приглашения участникам собрания выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Собрание нажмите кнопку Отправить приглашение;

Отправленное приглашение отобразится в соответствующей папке почты организатора.

Отправить напоминание

Для отправки напоминания участникам собрания выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Собрание нажмите кнопку Отправить напоминание;

Отправленное напоминание отобразится в соответствующей папке почты организатора.

Отменить собрание

Для отмены собрания выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Собрание нажмите кнопку Отменить собрание;

Участники

Для просмотра списка участников, добавления участников, удаления участников, изменения данных участников собрания выполните следующие действия:

- на панели инструментов редактора события Собрание нажмите кнопку Участники;