Работа с задачами

Задачи – это инструмент для управления делами, планирования работы, отслеживания выполнения поручений с возможностью установки сроков исполнения, приоритетов, процента выполнения.

Добавление задачи

Для добавления новой задачи выполните следующие действия:

- на панели инструментов Задачи - Задача нажмите кнопку Добавить задачу, либо

- щелчком правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт Добавить задачу

.

В открывшемся окне редактора Задачи заполните необходимые поля:

- тему задачи (заголовок задачи);

- дату начала и окончания задачи;

- состояние задачи;

- % завершения задачи;

- описание самой задачи, с возможностью ее форматирования и добавления вложений (файлы, подпись, изображения, текстовые надписи, гиперссылки);

- установите приоритет.

Для сохранения задачи на панели инструментов редактора задачи Задача нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.

Редактирование задачи

Для редактирования задачи выполните следующие действия:

- на боковой панели Задачи в списке задач выделите необходимую задачу;

- на панели инструментов Задачи - Задача нажмите кнопку Изменить задачу, либо

- щелчком правой клавишей мыши по выбранной задаче вызовите контекстное меню и выберите пункт Изменить задачу

.

Для завершенной задачи установите соответствующий признак, для этого выполните следующие действия:

- на боковой панели Задачи в списке задач выделите необходимую задачу;

- на панели инструментов Задачи - Задача нажмите кнопку Пометить завершенной, либо

- откройте необходимую задачу на редактирование и на панели иструментов окна редактора задачи Задача нажмите кнопку Пометить завершенной.

Удаление задачи

Для удаления задачи выполните следующие действия:

- на боковой панели Задачи в списке задач выделите необходимую задачу;

- на панели инструментов Задачи - Задача нажмите кнопку Удалить задачу, либо

- щелчком правой клавишей мыши по выбранной задаче вызовите контекстное меню и выберите пункт Удалить задачу

, либо

- на клавиатуре нажмите клавишу Delete.

Список задач

Список задач представляет собой таблицу, заголовок которой состоит из полей:

Тема задачи, Состояние задачи, Начало, Окончание, % завершения, а также указаны статусы и отметки задачи.

Для отображения перечня граф в заголовке списка задач выполните следующие действия:

- правой клавишей мыши щелкните на заголовке списка задач и в открывшемся контекстном меню проставьте или снимите птички с наименования графы, которая будет/не будет отображаться в заголовке списка задач.

- для отображения перечня граф в заголовке списка задач по умолчанию выберите пункт Сбросить все...

Состояния задач:

Отменена - задача отменена;

Выполняется - задача на выполнении, процент завершения от 1% до 99%;

Завершена - задача завершена, процент завершения – 100%;

Не началась - сроки выполнения задачи истекли, процент выполнения равен 0;

Выполняется - задача выполняется, но сроки выполнения истекли.