Объединение исправлений

Объединение версий документа предназначено для слияния всех правок из исходного и измененного документов в одном документе.

Для выполнения объединения двух версий документа, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование-Сравнение нажмите кнопку - Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

2. На открывшейся форме Объединение документов заполните следующие поля:

a). Исходный документ – поле предназначено для выбора исходной версии документа для объединения. Документ можно выбрать из списка ранее открытых в приложении документов или найти и выбрать с помощью диалога выбора документов (кнопка ).

b). Измененный документ – поле предназначено для выбора второй версии документа, который требуется объединить. Документ также можно выбрать из списка ранее открываемых документов или найти и выбрать с помощью диалога выбора документов (кнопка ).

c). Поменять исходный и измененный документ местами – при необходимости с помощью этой кнопки можно поменять местами исходную и измененную версии документа;

d.) Пометка изменений - введите имя или фразу, чтобы знать, кто предложил изменения;

e.) Группа параметров для сравнения - выбираются параметры по которым производится сравнение:

• Вставка и удаление является базовым параметром для сравнения текста внутри документа.

• Таблицы - при выборе этого параметра во время сравнения документов будет учитываться изменение структуры таблиц и их содержимого.

• Колонтитулы - при сравнении документов будет учитываться изменение структуры колонтитулов документа и их содержимого.

• Примечания - при сравнении документов будет учитываться вставка и удаление примечаний, а также изменение их содержимого.

• Сноски - при сравнении документов будет учитываться вставка и удаление сносок и концевых сносок документа, а также изменение их содержимого.

• Надписи - при сравнении документов будет учитываться изменение содержимого текстовых надписей.

• Поля - при сравнении документов будет учитываться вставка и удаление полей, а также изменение их содержимого.

• Форматирование - при сравнении документов будет учитываться изменение форматирования текста документа, а также всех элементов, выбранных в параметрах сравнения, и их содержимого.

3. Нажмите ОК. В результате откроется новый документ, в котором отобразятся все объединенные изменения.

Примечание. При необходимости объединения трех и более версий одного документа, произведите объединение первых двух версий, сохраните этот новый документ, а затем произведите операцию объединения нового документа с третьей версией.