Сравнение двух версий документа

Функционал «Сравнение двух версий документа» предназначен для отслеживания изменений, произведенных в двух версиях одного документа. Инструменты позволяют отследить изменения, принять, либо отменить их, создать новый документ, с учетом изменений.

Диалог сравнения версий документа служит для сравнения двух версий одного документа и отображения изменений между ними в третьем новом документе. В нем применяются изменения из первой версии документа, а изменения из второй версии отображаются как отслеживаемые исправления. Сравниваемые документы остаются без изменений.

Для выполнения сравнения двух версий документа, выполните следующие действия:

1. На панели инструментов Рецензирование-Сравнение нажмите кнопку CompareDocuments - Сравнение двух версий документа.

2. На открывшейся форме Сравнение версий заполните следующие поля:

a). Исходный документ – поле предназначено для выбора исходной версии документа для сравнения. Документ можно выбрать из списка ранее открытых в приложении документов или найти и выбрать с помощью диалога выбора документов (кнопка FileOpen).

b). Измененный документ – поле предназначено для выбора второй версии документа, который требуется сравнить. Документ также можно выбрать из списка ранее открываемых документов или найти и выбрать с помощью диалога выбора документов (кнопка FileOpen).

c). arrows Поменять исходный и измененный документ местами – при необходимости с помощью этой кнопки можно поменять местами исходную и измененную версии документа;

d.) Пометка изменений - введите имя или фразу, чтобы знать, кто предложил изменения;

e.) Группа параметров для сравнения - выбираются параметры по которым производится сравнение:

Вставка и удаление является базовым параметром для сравнения текста внутри документа.

Таблицы - при выборе этого параметра во время сравнения документов будет учитываться изменение структуры таблиц и их содержимого.

Колонтитулы - при сравнении документов будет учитываться изменение структуры колонтитулов документа и их содержимого.

Примечания - при сравнении документов будет учитываться вставка и удаление примечаний, а также изменение их содержимого.

Сноски - при сравнении документов будет учитываться вставка и удаление сносок и концевых сносок документа, а также изменение их содержимого.

Надписи - при сравнении документов будет учитываться изменение содержимого текстовых надписей.

Поля - при сравнении документов будет учитываться вставка и удаление полей, а также изменение их содержимого.

Форматирование - при сравнении документов будет учитываться изменение форматирования текста документа, а также всех элементов, выбранных в параметрах сравнения, и их содержимого.


CompareForm


3. Нажмите ОК. В результате откроется новый документ с отображением внесенных изменений.

Примечание. Если в какой-либо из версий документа включена функция отслеживания исправлений, то программа при сравнении выдаст сообщение:

CorrectCompare