Сравнение двух версий документа
Диалог сравнения версий документа служит для сравнения двух версий одного документа и отображения изменений между ними в третьем новом документе. В нем применяются изменения из первой версии документа, а изменения из второй версии отображаются как отслеживаемые исправления. Сравниваемые документы остаются без изменений.
Для выполнения сравнения двух версий документа, выполните следующие действия:
1. На панели инструментов Рецензирование-Сравнение нажмите кнопку
- Сравнение двух версий документа.
2. На открывшейся форме Сравнение версий заполните следующие поля:
a). Исходный документ – поле предназначено для выбора исходной версии документа для сравнения. Документ можно выбрать из списка ранее открытых в приложении документов или найти и выбрать с помощью диалога выбора документов (кнопка
).
b). Измененный документ – поле предназначено для выбора второй версии документа, который требуется сравнить. Документ также можно выбрать из списка ранее открываемых документов или найти и выбрать с помощью диалога выбора документов (кнопка
).
c).
Поменять исходный и измененный документ местами – при необходимости с помощью этой кнопки можно поменять местами исходную и измененную версии документа;
d.) Пометка изменений - введите имя или фразу, чтобы знать, кто предложил изменения;
e.) Группа параметров для сравнения - выбираются параметры по которым производится сравнение:
• Вставка и удаление является базовым параметром для сравнения текста внутри документа.
• Таблицы - при выборе этого параметра во время сравнения документов будет учитываться изменение структуры таблиц и их содержимого.
• Колонтитулы - при сравнении документов будет учитываться изменение структуры колонтитулов документа и их содержимого.
• Примечания - при сравнении документов будет учитываться вставка и удаление примечаний, а также изменение их содержимого.
• Сноски - при сравнении документов будет учитываться вставка и удаление сносок и концевых сносок документа, а также изменение их содержимого.
• Надписи - при сравнении документов будет учитываться изменение содержимого текстовых надписей.
• Поля - при сравнении документов будет учитываться вставка и удаление полей, а также изменение их содержимого.
• Форматирование - при сравнении документов будет учитываться изменение форматирования текста документа, а также всех элементов, выбранных в параметрах сравнения, и их содержимого.

3. Нажмите ОК. В результате откроется новый документ с отображением внесенных изменений.
Примечание. Если в какой-либо из версий документа включена функция отслеживания исправлений, то программа при сравнении выдаст сообщение:
